بنا بر اعلام معاونت دانشجویی – فرهنگی این مراسم در روز پنج شنبه 19 مهر ماه ویژه دانشجویان جدیدالورود در مقطع کارشناسی با حضور رئیس ، معاونین ، مدیران دانشگاه ، روئسای دانشکده ها ، مدیران گروه ها و اعضاء هیات علمی دانشگاه علم و فرهنگ در سالن همایش های بین المللی این دانشگاه از ساعت 9 تا 11 برگزار می شود .

در این آیین که شامل بخش های متنوع و مفید برای دانشجویان جدید است دانشجویان در فضایی صمیمی با رئیس ، معاونان و مسئولان دانشگاه و دانشکده ها ی دانشگاه علم و فرهنگ به گفتگو می نشینند .

حضور همه دانشجویان مقطع کارشناسی در آیین الزامی است .